W art. 26 ust.1 u.o.d.o. określono zasady tzw. szczególnej staranności, do których powinien się stosować każdy administrator danych. Zaliczyć do nich należy następujące zasady: legalności (art.26 ust.1 pkt. 1), celowości (art.26 ust.1 pkt. 2), merytorycznej poprawności (art.26 ust.1 pkt. 3), adekwatności (art.26 ust.1 pkt. 3) oraz czasowości (art.26 ust.1 pkt. 4).